Специалисты службы Юридического консалтинга ГАРАНТ разъяснили режим постановки на учет в налоговом органе обособленных подразделений организации в этом году.

В рассмотренном примере компания имеет пару обособленных подразделений (магазинов). До 2017 года платежи в ПФР и ФСС Российской Федерации платила головная компания. Сейчас режим оплаты данных платежей обособленными подразделениями изменился. В связи с этим у компании появились вопросы: нужно ли подавать сведения об уже действующих до 2017 года обособленных подразделениях в ФНС Российской Федерации с целью оплаты страховых платежей, если они уже поставлены на учет в налоговой как плательщики НДФЛ, и им присвоен КПП для уплаты НДФЛ?

Специалисты сказали, что для целей употребления закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования" (потом – Закон № 212-ФЗ) к обособленному подразделению компании относится любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оснащены стационарные места работы на период свыше одного месяца. Наряду с этим, место нахождения обособленного подразделения российской компании определяется как место осуществления этой компанией деятельности через свое обособленное подразделение (ст. 2 Закона № 212-ФЗ). При нахождении обособленных подразделений в России они выполняют обязательства компании по оплате страховых платежей (ежемесячных неукоснительных платежей), и обязательства в соответствии с представлением расчетов по страховым платежам по месту своего нахождения при одновременном исполнении следующих условий (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

• подразделение имеет обособленный баланс;
• подразделению открыт банковский счёт в банке;
• подразделение начисляет оплаты и другие поощрения в адрес физлиц.

До 1 января 2017 года контролирующие органы руководились следующей позицией. В случае если обособленное подразделение не владеет одним из перечисленных выше показателей, оплата страховых платежей обязана выполняться головной компанией по месту регистрации в территориальных органах ПФР и ФСС Российской Федерации (письмо Минздрав Российской Федерации от 9 марта 2010 г. № 492-19, письмо ФСС Российской Федерации от 5 мая 2010 г. № 02-03-09/08-894п).

Одновременно с этим, с 1 января 2017 года оплата страховых платежей и представление расчетов по страховым платежам производятся компаниями в ФНС Российской Федерации. Вдобавок, по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют оплаты и другие поощрения в адрес физлиц (подп. 11-13 ст. 431 НК в редакции закона от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ "О введении изменений в части первую и вторую НК РФ в связи с передачей налоргам полномочий по администрированию страховых платежей на неукоснительное пенсионное, общественное и медицинское страхование" (потом – Закон № 243-ФЗ).

Таким образом, В первую очередь этого года обстоятельство присутствия открытого расчетного счета в банке и обособленного баланса значения не имеет. Для целей независимой оплаты платежей и представления расчета принципиально важно лишь полномочие обособленного подразделения по начислению страховых платежей, переданное ему компанией.

Напомним, что плательщики страховых платежей должны информировать в налорг по месту нахождения компании о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями по начислению оплат и поощрений в адрес физлиц (п. 3.4 ст. 23 НК РФ в редакции Закона № 243-ФЗ). Это нужно сделать на протяжении одного месяца с момента наделения обособленного подразделения полномочиями. Сведения о наделении обособленных подразделений указанными полномочиями подлежат учету налоргами по месту нахождения таких подразделений на базе сообщений, представляемых российской компанией (п. 3.1 ст. 84 НК РФ). Вдобавок, обязанность по сообщению относится только к тем подразделениям, которые наделены полномочиями по начислению оплат в адрес физлиц, начиная с 1 января 2017 года (ч. 2 ст. 5 Закона N 243-ФЗ).

Одновременно с этим, в случае если ни одно из подразделений до начала 2017 года не создавало начисления и оплаты работникам подразделений и компания не собирается передавать полномочия по начислению оплат и других поощрений с 2017 года этим подразделениям, то и информировать о чем-либо в налорги не требуется. В случае наделения каких-то обособленного подразделения полномочиями по начислению оплат и поощрений в адрес физлиц в 2017 году, следует сказать об этом в налорг по месту нахождения головной компании.